قبل إنشاء جدول محتويات إلكتروني في الرسائل العلمية يجب تحديد العناوين الرئيسة والعناوين الفرعية أولًا؛ فإن فهرس المحتويات يتعرف على العناوين فقط، إذ يبحث عنها ويضيفها للجدول مع رقم الصفحة. مع ملاحظة أن البعض يطلق عليه (جدول المحتويات).
لمعرفة كيفية تحديد العناوين بمستوياتها المختلفة اقرأ هذا المقال:
تنسيق العناوين في الأبحاث والرسائل الجامعية
خطوات إنشاء جدول محتويات إلكتروني في الرسائل العلمية
1- اضغط في المكان أو الصفحة التي تريد إنشاء جدول المحتويات بها،
2- من شريط العناوين الرئيسي اضغط تبويب مراجع
3- ثم اضغط السهم الصغير بجانب جدول المحتويات
4- ستظهر قائمة منسدلة اختر منها جدول محتويات مخصص كما يظهر في الصورة رقم 1
2- سيظهر مربع حوار كما في الصورة رقم 2
اختر التنسيقات التي تريد حسب ما تشير إليه الأسهم، أو اترك التنسيقات الافتراضية كما هي إن شئت.
لاحظ أن السهم الأحمر الأخير يشير إلى مستويات العناوين الفرعية، والوضع الافتراضي به رقم 3، وهذا يعني أن العناوين التي ستظهر في الجدول هي: (عنوان 1، عنوان 2، عنوان 3).
ويمكنك زيادة أو إنقاص هذا العدد باستخدام السهمين الصغيرين بجانب الرقم 3: بالضغط على السهم العلوي ستزيد مستويات العناوين التي ستظهر، وبالضغط على السهم السفلي تقل مستويات العناوين التي ستظهر.
بعد أن تختار التنسيقات، اضغط موافق، وسيتم إنشاء الجدول فورًا، كما يظهر في الصورة رقم 3.
ملاحظة هامة
قد تجد أن الجدول معكوس: فالعناوين ناحية اليسار، والأرقام ناحية اليمين كما يظهر في الصورة رقم 3، لكن لا تقلق، يمكنك تعديل ذلك بسهولة.
لتعديل ذلك، ثم اتبع بالخطوات التالية كما يظهر في الصورة رقم 4:
1- قم بتظليل الجدول بأكمله.
2- اذهب إلى شريط العناوين الرئيسي أعلى الصفحة. ثم اضغط تبويب الشريط الرئيسي،
3- بعد ذلك، اضغط علامة تغيير الاتجاه (من اليمين إلى اليسار) كما يشير السهم الأحمر في الصورة رقم 4
وبذلك يتم إصلاح الجدول للوضع الطبيعي وسيظهر كما في الصورة رقم 5.
تنسيق الهوامش في الرسائل والأبحاث العلمية
