إدراج الحواشي السفلية في الأبحاث والرسائل الجامعية

إدراج الحواشي السفلية في الرسائل الجامعية والأبحاث العلمية بشروط عمادة الدراسات العليا أمر بالغ الأهمية، ويجب أن يتحقق الهدف من إدراجها وهو تحقيق عنصر السلاسة في عرض الأفكار  أو تحليل النصوص المقتبسة وتوثيقها، بحيث توضح المبهم وتزيل الغموض وتحيل القارئ إلى المصادر، أو تكون بهدف إضافة تراجم للأعلام والبلدان والأماكن المختلفة.

بالإضافة إلى أغراض أخرى يراها الباحث ويرى أن إضافتها في المتن قد يشكل عائقًا أمام القارئ، أو أنها قد تؤدي به إلى التشتت وفقدان التركيز.

كيفية إدراج الحواشي السفلية في الرسائل الجامعية بشروط عمادة الدراسات العليا

من شريط القوائم العلوي بصفحة الوورد اضغط مراجع، كما ترى في الصورة رقم 1

اضغط بالزر الماوس الأيمن بجانب الكلمة التي تريد إضافة التعليق إليها بحيث يكون ملاصقًا لآخر حرف منها كما يظهر في الصورة رقم 2

اصعد إلى شريط القوائم وهذه المرة اضغط علامة إضافة حاشية سفلية كما يظهر في الصورة رقم 3.

وإذا كان هذا أول إدراج في هذه الصفحة ستجد المؤشر انتقل إلى أسفل الصفحة وتم إدراج الرقم 1 وفوقه خط تسطير قصير كما في الصورة رقم 4

باستخدام لوحة المفاتيح اكتب التعليق الذي تريده. نفترض أننا نريد هذه المرة أن نذكر المرجع الذي اقتبسنا منه المعلومة أو الفكرة كما يظهر في الصورة رقم 5

إضافة التعليق الثاني في الحواشي السفلية

اضغط بالمؤشر بجانب الكلمة التالية كما في الصورة رقم 6

اصعد إلى شريط القوائم واضغط علامة إضافة حاشية سفلية

سينتقل بك المؤشر إلى الحاشية مع إدراج الرقم 2 كما يظهر في الصورة رقم 7

باستخدام لوحة المفاتيح اكتب التعليق الذي تريده، نفترض أننا نريد هذه المرة أن نضيف تعريفًا لأحد المصطلحات كما يظهر في الصورة رقم 8

إضافة التعليق الثالث في الحواشي السفلية

اضغط بالمؤشر بجانب الكلمة التالية

اصعد إلى شريط القوائم واضغط علامة إضافة حاشية سفلية

سينتقل بك المؤشر إلى الحاشية مع إدراج الرقم 3

باستخدام لوحة المفاتيح اكتب التعليق الذي تريده، كما يظهر في الصورة رقم 9

إضافة تعليق في حاشية الصفحة التالية

اضغط بالمؤشر بجانب الكلمة التي تريد كما في الصورة 10

اصعد إلى شريط القوائم واضغط علامة إضافة حاشية سفلية كما يظهر في الصورة رقم 11

وبما أن هذا أول تعليق في هذه الصفحة، فالمفترض أن ينتقل بك المؤشر إلى الحاشية مع إدراج الرقم 1، لكن قد يستمر الترقيم مرتبطًا مع الصفحة السابقة ويظهر الرقم 4 كما في الصورة رقم 12

وإذا أضفنا تعليقًا آخر سيأخذ الرقم 5

لكننا نريد أن يبدأ الترقيم من بداية الصفحة بالرقم 1 كما حدث في الصفحة السابقة، كيف نفعل ذلك؟.

بدء الترقيم من جديد في الصفحة التالية

إذا كان الترقيم المستمر مناسبًا لك، فهذا جيد، لكن إذا أردت أن يبدأ ترقيم الحواشي برقم 1 في كل صفحة على حدة، اصعد إلى الشريط العلوي واضغط السهم الصغير الموجود بجانب كلمة (حواشي سفلية) كما يظهر في الصورة رقم 13

سيظهر لك مربع حواري، اضغط السهم الصغير بجانب كلمة ترقيم مستمر، سيظهر لك ثلاثة اختيارات وهي:

خيارات ترقيم الحواشي

باختيار ترقيم مستمر سيتواصل الترقيم حتى آخر المستند، فإذا كانت الحواشي عددها 90 حاشية في كل البحث، سيستمر الترقيم من 1 إلى 90

وعند اختيار إعادة ترقيم كل صفحة سينتهي الترقيم ويبدأ من جديد في الصفحة التالية وهكذا …

وباختيار إعادة ترقيم كل مقطع (يجب أن يكون الملف مقسّمًا إلى مقاطع) سيبدأ الترقيم من جديد في كل مقطع ويستمر حنى نهاية ذلك المقطع.

إذا كنا نريد بدء الترقيم في كل صفحة نحدد الخيار الأخير (إعادة ترقيم كل صفحة) ثم نضغط تطبيق، كما في الصورة 14

إدراج الحواشي السفلية في الرسائل الجامعيةإدراج-الحواشي-السفلية-في-الرسائل-الجامعية-صورة 14

بمجرد الضغط على تطبيق سيتم إعادة الترتيب في كل صفحات المستند كما يظهر في الصورة رقم 15

إدراج الحواشي السفلية في الأبحاث والرسائل الجامعية بشروط عمادة الدراسات العليا صورة 15

ضع في اعتبارك أن إدراج الحواشي السفلية في الرسائل الجامعية والأبحاث العلمية يجب أن يكون بشروط عمادة الدراسات العليا سيزيد من موثوقية بحثك أو رسالتك وسيُظهر تمكنك العلمي وسعة اطلاعك، وسيزيل الابهام أو الغموض الكامن في بعض المصطلحات أو الكلمات الغريبة على أسماع القارئ.

لكن ينبغي عدم الإفراط في استخدامها، فهناك من الباحثين من يحمّل الحواشي أكثر مما تحتمل، ويسهب في ذلك إسهابًا معيبًا، وبالطبع فإن المشرف على الرسالة لن يقبل ذلك، وإذا تلطّف وتغاضى عنه، ستعلّق عليه لجنة التحكيم، وربما تتعرض لموقف حرج أثناء المناقشة.

تنسيق الحواشي في الرسائل الجامعية في 5 خطوات سهلة