تنسيق الهوامش في الرسائل والأبحاث العلمية نقصد به المسافة البيضاء التي نتركها من كل جانب. وكل جامعة تحدد شروطًا معينة لتنسيق الرسائل، وتنشر هذه الشروط في دليل الرسائل العلمية الذي تصدره عمادة الدراسات العليا، وقد يختلف التنسيق المطلوب من كلية لأخرى أو من قسم لآخر داخل الجامعة الواحدة، لكن المُلاحَظ أن عمادة الدراسات العليا في معظم الجامعات حددتها كما يلي:
1- تنسيق الهوامش في الرسائل العلمية المكتوبة باللغة العربية
تكون مسافة الهامش من جهة اليمين بمقدار 3.5 سم، ومن باقي الجهات (أعلى، أسفل، أيسر) تكون بمقدار 2.5 سم فقط. وبذلك يزيد الجانب الأيمن عن باقي الجهات بمقدار 1.0 سم. وهذه الزيادة مقصودة للتوثيق أو تدبيس الورق كما ترى في الصورة التالية.
2- تنسيق الهوامش في الرسائل العلمية المكتوبة باللغة الإنجليزية
في الرسائل المكتوبة باللغة الأجنبية تكون مسافة الهامش من جهة اليسار بمقدار 3.5 سم، ومن باقي الجهات (أعلى، أسفل، أيمن) تكون بمقدار 2.5 سم فقط. وبذلك يزيد الجانب الأيسرعن باقي الجهات بمقدار 1.0 سم.
طريقة التنسيق في وورد (Word)
1- اضغط تبويب (تخطيط) من القائمة الرئيسية أعلى الصفحة، ثم اضغط السهم الصغير بجانب كلمة هوامش.
2- ستظهر لك قائمة منسدلة اختر (هوامش مخصصة)
3- سيظهر لك مربع حواري، ستجد مجموعة من القيم (الأرقام) الافتراضية، يمكنك الضغط على السهم الموجود بجانب كل رقم لأعلى لزيادة الرقم، أو لأسفل لإنقاص الرقم حتى تحدد القيم المطلوبة أما كل جهة من الجهات الأ{بع.
4- اختر (كامل المستند) الموجودة في الجزء الأسفل، ثم اضغط موافق، وبذلك يتم تطبيق التنسيق على الملف بأكمله.
ملاحظة هامة
1- فبل أن تبدأ في تنسيق بحثك أو رسالتك، يجب أن تطالع دليل عمادة الدراسات العليا الخاص بالجامعة التي تنتسب إليها، وتعرف التنسيق المطلوب، فعلى سبيل المثال: هناك جامعات تشترط أن يكون الهامش الأيمن بمقدار 4 سم في الرسائل العربية، وباقي الجهات 2.5 سم.
وفي الرسائل المكتوبة باللغة الأجنبية يكون الهامش الأيسر بمقدار 4 سم وباقي الجهات بمقدار 2.5 سم.
2- يجب أن تكون على تواصل دائم مع الأستاذ المشرف، وأن تستنير برأيه في كل خطوة، فربما يقوم القسم بتحديث بعض الشروط، أو يفضل تنسيقًا معينًا.
خالص دعواتنا لك بالتوفيق والازدهار
إدراج الحواشي السفلية في الأبحاث والرسائل الجامعية
